Sistem ERP Adalah Bagian Otomasi Bisnis, Apa Pengertian dan Manfaatnya?

Sistem ERP adalah singkatan dari Enterprise Resource Planning. Dilihat dari artinya, mungkin kamu sudah bisa menebak kalau sistem ERP adalah ada kaitannya dengan perencanaan bisnis. Namun, hal ini masih belum sepenuhnya benar. 

Pasalnya, sistem ERP adalah bagian penting pengelolaan keuangan perusahaan, rantai pasokan, manufaktur, operasi, perdagangan, hingga pelaporan dan aktivitas tenaga kerja. Wah, melihat perannya yang begitu besar, tak salah jika dikatakan sistem ERP jadi bagian penting dalam pertumbuhan bisnis. 

Ketika perusahaan berkembang, kebutuhannya terus berubah-ubah, sistem ERP juga harus menyesuaikan. Dalam artikel kali ini, kita akan mempelajari apa itu sistem ERP dan apa pentingnya bagi bisnis? 

Pengertian Sistem ERP

Pada dasarnya, sistem ERP adalah suatu aplikasi yang dapat mengotomasikan proses bisnis dan memberikan gambaran kepada manajemen perusahaan tentang kondisi berbagai divisi perusahaan, seperti akuntansi, manufaktur, manajemen rantai pasokan, penjualan, pemasaran, dan sumber daya manusia (SDM). 

Selanjutnya, data dan informasi yang ada dianalisis untuk menemukan solusi peningkatan bisnis seperti penghematan biaya dan produktivitas yang lebih baik. Sebab, orang-orang menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menggali data yang dibutuhkan. 

Sistem ERP adalah perangkat lunak yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Karena itu, sistem ERP merupakan alat penting bagi perusahaan di berbagai industri. Sederhananya, sistem ERP merupakan proses inti bisnis dan teknologi dalam perusahaan. 

Pentingnya Sistem ERP

Sistem ERP memungkinkan perusahaan mengidentifikasi area mana saja yang bisa diperbaiki dan ditingkatkan produktivitasnya. Semakin banyak karyawan yang dapat mengakses sistem ERP, akan semakin proaktif dalam memberikan solusi setiap masalah yang muncul. 

Bagi unit bisnis, sistem ERP merupakan perangkat lunak yang mampu mengotomasikan banyak tugas yang rentan kesalahan, seperti rekonsiliasi bank, penagihan pelanggan, pemrosesan pesanan, serta ketersediaan informasi yang akurat dan kredibel bagi tim untuk bekerja lebih efisien. 

Manfaat Sistem ERP

Solusi sistem ERP adalah memberikan sejumlah fitur yang bermanfaat bagi perusahaan. Berikut adalah manfaat sistem ERP:

1. Penghematan biaya

Pertama, nilai lebih yang ditawarkan dari sistem ERP adalah efisiensi biaya. Dengan otomasi tugas sederhana dan berulang, perusahaan dapat mengurangi kesalahan manual dan meningkatkan produktivitas. 

2. Visibilitas alur kerja

Staf dapat mengakses sistem ERP untuk melihat status proyek yang sedang berjalan, visibilitas ini sangat bermanfaat bagi manajer dan pimpinan. Sistem ERP menawarkan metode yang lebih cepat dan mudah, ketimbang harus mencari dokumen di lemari arsip yang bertumpuk-tumpuk dan menyita waktu. 

3. Bahan pengambilan keputusan 

Sistem ERP dapat mengakses data real-time dari seluruh perusahaan. Sistem ini dapat memberikan pertimbangan bagi pengambilan keputusan yang lebih baik oleh para manajer atau pimpinan yang bisa mengakses semua data relevan dengan mudah. 

4. Pelaporan keuangan 

Standar pelaporan keuangan perusahaan bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Sistem ERP menyediakan siklus keuangan setiap transaksi, sehingga perusahaan dapat mengurangi kecurangan dengan otomasi. Selain itu, sistem ERP memiliki pelaporan keuangan standar dan aplikasi Saas 

5. Keamanan data

Perangkat lunak ERP adalah sebuah sistem yang didukung protokol keamanan mutakhir, memastikan perusahaan aman dari serangan yang merusak sistem maupun pencurian data. Sebab, hanya admin atau orang tertentu yang diberikan akses untuk masuk ke database. 

6. Kolaborasi

Karyawan lebih efektif ketika bekerja sama. Sistem ERP memudahkan dalam berbagi informasi, seperti pesanan pembelian, kontrak, dan catatan dukungan pelanggan di antara tim. Dengan informasi yang transparan dan real-time, kolaborasi antar tim semakin cepat dan praktis.

7. Manajemen pelanggan & mitra bisnis 

Sistem ERP dapat memperkuat mitra perusahaan dan hubungan pelanggan, sebab pemasok, sopir truk logistik, vendor, dan pihak terkait dapat saling bertukar informasi dengan baik dan nyaman. 

Sementara itu, para pelanggan juga lebih mudah melacak pesanan, retur, tanggapan survei, dan banyak lagi. Sehingga, perusahaan dapat menjaga kepuasan pelanggan. 

—–

Begitulah ulasan mengenai sistem ERP kali ini. Perlu diingat, setiap bisnis atau perusahaan mana pun tentu ingin memberikan layanan terbaik bagi pelanggan. Pasti kamu juga ingin memanjakan konsumen, kan? Jika bisnismu membutuhkan dukungan operasional bisnis yang lebih modern, sistem ERP solusinya. Gunakan sistem ERP yang terintegrasi dengan software akuntansi online seperti Nesto.

Nesto Accounting dapat mengelola operasional usaha dan pembukuan bisnis secara rapi dan otomatis. Fitur-fiturnya lengkap dan canggih, seperti rekonsiliasi bank otomatis, inventori, perpajakan, payroll, integrasi software lain, dan tersedia berbagai laporan keuangan instan. 

Hanya Rp180k per bulan, usahamu bisa menggunakan fitur-fitur modern untuk mengelola akuntansi dan keuangan usaha tanpa ribet. Masih ragu? Coba saja dulu yuk GRATIS selama 3 bulan dan buktikan sendiri kecanggihan Nesto Accounting.