Software pembuat surat penawaran harga tidak hanya membantu kamu membuat quotation yang ideal dalam hitungan menit. Namun, memberikan kamu kesempatan lebih besar untuk mengembangkan bisnis karena:

1. Memangkas waktu yang diperlukan dalam proses negosiasi
2. Tersedia puluhan template yang dapat disesuaikan dengan jenis bisnis dan industri perusahaan kamu
3. Terintegrasi dengan laporan keuangan perusahaan kamu secara real-time
4. Perhitungan pajak dan mata uang asing yang dapat dilakukan secara otomatis
5. Mudah diakses kapanpun dan dimanapun

Untuk memenuhi kebutuhan bisnis kamu, aplikasi quotation terbaik dari Nesto dapat melakukan beberapa hal berikut:

1. Mengirim invoice dalam format yang dapat disesuaikan dengan kebiasaan perusahaan kamu, entah itu PDF, email, HTML ataupun Excel
2. Menghitung setiap pajak pada setiap penjualan yang akan dilakukan menggunakan fitur perpajakan yang berjalan secara otomatis
3. Mengirim pemberitahuan secara berkala tentang pembayaran yang harus dilakukan oleh klien
4. Menciptakan tranparansi antar tim kamu dengan software quotation yang terpusat dalam 1 server

Pada dasarnya, tidak ada standar baku mengenai template quotation. Masing-masing perusahaan dan bisnis UMKM dapat membuat surat penawaran harga barang dengan template yang mereka miliki. Yang menjadi perbedaan antara pembuatan quotation secara manual dan otomatis terletak pada sisi kecepatan dan profesionalitasnya. Umumnya, quotation akan berbentuk seperti berikut ini.

https://prnt.sc/1173fsd

Beberapa data/element yang harus dicantumkan di dalam quotation antara lain:

1. Header quotation, termasuk logo perusahaan, alamat, tanggal, nomor quotation, hal dan yang lainnya
2. Kode (nama) produk/jasa yang ditawarkan lengkap dengan deskripsinya
3. Jumlah dari produk/jasa yang akan ditawarkan
4. Harga masing-masing produk/jasa
5. Promo dan diskon (bila ada)
6. Skema pembayaran
7. Detail kontak

Dalam berbisnis (terutama B2B), kita akan sering mendengar istilah quotation dan invoice. Meskipun keduanya sama-sama akan dikirimkan kepada klien/pelanggan, kedua istilah ini memiliki peran dan fungsinya masing-masing.

Quotation dibuat dan digunakan pada saat klien mengirimkan permintaan kepada perusaahan kamu mengenai produk/jasa yang akan dibeli. Quotation dibuat berdasarkan format yang sudah disebutkan di atas dan akan dikirimkan kepada klien sebagai dokumentasi untuk mereview.

Berbeda dengan quotation, invoice digunakan pada saat bisnis kamu sudah menjalankan proyek dengan klien dan ingin mengirimkan surat tagihan pada saat layanan yang kamu berikan sudah diterima sesuai perjanjian. Sehingga, invoice akan dijadikan sebagai bukti akan terjadinya transaksi antara kamu dan klien mengenai produk/jasa yang diberikan.

Karena, ada banyak perusahaan yang ingin membandingkan serta mereview produk/jasa yang kamu tawarkan dengan produk/jasa yang dimiliki oleh kompetitor kamu. Calon pelanggan tersebut akan melihat mana surat penawaran harga barang yang menurut mereka profesional, cocok dan lengkap.

Bila kamu tidak memiliki quotation, calon pelanggan akan merasa kesulitan untuk melihat detail apa saja yang sebenarnya ingin kamu jual. Hal ini tentu akan membuat mereka jadi ragu dan mundur untuk memilik produk/jasa yang akan kamu tawarkan.

Bisa. Nesto adalah software akuntansi berbasis cloud yang bekerja untuk membantu para pemilik bisnis mengelola keuangan jadi lebih mudah dan cepat. Salah satu fitur yang ada di dalamnya adalah membuat quotation secara otomatis dan berkala sesuai tenggat waktu yang sudah ditentukan.

Pembuatan quotation otomatis ini pun disupport oleh beberapa fitur lain yang membantu quotation bisnis kamu semakin menarik. Klik disini untuk melihat fitur yang lainnya.

Program akuntansi komputer dari Nesto selalu melindungi informasi pribadi dan bisnis kamu. Untuk keamanan transaksi, kami menggunakan protokol Secure Sockets Layer (SSL) yang mengenkripsi informasi apapun, seperti nomor kartu kredit, informasi penagihan yang kamu kirimkan kepada kai secara elektronik, dan laporan keuangan perusahaan yang telah disimpan di dalam software.

Proses enkripsi melindungi informasi kamu dengan mengacaknya sebelum dikirim kepada program akuntansi komputer kami dari komputer kamu. Selain itu, data kamu dicadangkan di dalam program akuntansi komputer secara otomatis dan dapat diakses dari perangkat apapun, sehingga kamu selalu dapat terhubung secara real-time.